Executive Personal Assistant (PA) - Bali
Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan perhatian terhadap detail dengan semangat mendukung eksekutif di tingkat tertinggi? CV Cipta sedang mencari seorang Executive Personal Assistant (PA) yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk Anda yang ingin berkontribusi dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi.
Sebagai Executive Personal Assistant di CV Cipta, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan dukungan terbaik kepada eksekutif kami. Setiap hari Anda akan menghadapi berbagai tugas yang memerlukan keterampilan manajemen waktu yang luar biasa, kemampuan komunikasi yang kuat, dan kemampuan untuk mengatasi masalah dengan cepat dan efisien. Di sini, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan berbagai proyek dan klien yang memerlukan pendekatan yang fleksibel dan adaptif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan untuk eksekutif perusahaan.
- Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen resmi dengan tepat waktu dan akurat.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk panggilan telepon, pesan, dan email.
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Melakukan riset pasar dan mengumpulkan informasi untuk mendukung keputusan eksekutif.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk pengelolaan perangkat keras dan lunak, serta pemeliharaan sistem.
- Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang ditugaskan oleh eksekutif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
- Keterampilan manajemen waktu dan prioritisasi tugas yang kuat.
- Penguasaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan acara, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Sertifikasi dalam manajemen acara atau sertifikasi terkait dapat menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang